06:45 Uhr – Schichtbeginn
Früh morgens trifft sich das Team zur Einsatzbesprechung. Auf dem Plan stehen heute mehrere Baustellen an verschiedenen Orten, eine davon mit erhöhter Verkehrsbelastung. Für Wartungsfahrer Marco stehen heute die ersten beiden Kontrollfahrten an. Denn laut §45 StVO und den Vorgaben der ZTV-SA 97 und RSA 21 muss die Absperrung bei jeder Baustelle von längerer Dauer regelmäßig kontrolliert und in einem Protokoll dokumentiert werden.
Wartungsfahrer Marco fährt zur ersten Baustelle. Er öffnet auf seinem Smartphone die KONWART App, wählt die Baustelle aus und startet die digitale Kontrollfahrt. Der GPS‑Tracker läuft mit, der Zeitstempel ist gesetzt. Jetzt zählt jeder Meter.
07:15 Uhr – Auffälligkeit an der Leitbake
An der ersten Baustelle fällt Marco auf, dass eine Leitbake verdreht ist – vermutlich vom Wind oder durch Fremdeinwirkung verschoben. Statt umständlich ein Papierprotokoll zu schreiben, tippt Marco kurz auf das Mängel-Symbol in der App, macht ein Foto der Bake und ergänzt eine kurze Notiz: „Leitbake 3 in Fahrtrichtung Süd verdreht – neu ausgerichtet“.
Der Mangel ist damit nicht nur dokumentiert, sondern auch gleich behoben. Die App speichert alles direkt, inklusive GPS-Position und Uhrzeit.
07:45 Uhr – Zweite Baustelle, zweites Protokoll
An der nächsten Arbeitsstelle läuft alles wie es soll. Trotzdem wird auch hier eine vollständige Kontrolle durchgeführt: Schilder stehen korrekt, Sichtachsen sind frei, Verkehrsführung stimmt. Marco macht 3 Fotos vom Gesamtzustand der Arbeitsstelle und beantwortet nacheinander die Fragen in der App. Nachdem er die Wartungsfahrt beendet hat, wird automatisch das Protokoll erstellt und fälschungssicher im Cloud-Archiv gespeichert. Keine Zettel, keine Excel-Tabelle, kein Nacharbeiten im Büro.
07:55 Uhr – Nachtrag wird erstellt
Marco dachte, dass er alles korrekt geprüft hat. Beim Zurückgehen zu seinem Fahrzeug entdeckt er eine verschmutze Leitbake. Diese reinigt er mit einem Tuch und erstellt einen Nachtrag zum Protokoll in der App mit einem kurzen Kommentar, dass die Bake gereinigt wurde.
11:00 Uhr – Überprüfung der Wartungsprotokolle von der Zentrale aus
Sämtliche Protokolle der Wartungsfahrten, die am vergangenen Morgen durchgeführt wurden, sind über die KONWART Cloud automatisch mit der Desktopanwendung synchronisiert worden. Die Projektleitung im Büro schaut sich die Protokolle genau an. Dank der Filterfunktion lässt sich jedes Protokoll nach Zeitraum, Baustelle und Fahrer ohne langes Suchen auffinden. Alle Daten sind rechtssicher gespeichert. Sie können bei Bedarf jederzeit abgerufen und an Auftraggeber versendet werden.
Warum KONWART überzeugt
Der Alltag von Wartungsfahrern ist geprägt von Verantwortung: Jede fehlerhafte Absicherung kann zum Sicherheitsrisiko werden. Gleichzeitig müssen die Kontrollen lückenlos dokumentiert sein – nicht zuletzt für mögliche Nachfragen.
KONWART vereinfacht genau diesen Teil der Arbeit: Die App spart die Papiercheckliste und vermeidet sogenannte Medienbrüche; denn bisher werden Papierlisten vielfach mit handschriftlichen Anmerkungen und digitalen erstellten Bildern manuell zusammengeführt und müssen irgendwo gespeichert werden.
Darüber hinaus stellt die App sicher, dass Protokolle eindeutig, vollständig und rechtssicher geführt werden. Das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern unterstützt im Zweifelsfall auch bei haftungsrechtlichen Problemen, wenn es darum geht, nachzuweisen, dass die Absicherung zu jeder Zeit ordnungsgemäß bestanden hat.
Ein typischer Tag mit KONWART zeigt: Digitale Kontrolle muss nicht kompliziert sein, im Gegenteil. Die App bringt Struktur, Sicherheit und Effizienz in einen Bereich, der oft noch mit Klemmbrett und Kamera abläuft. Wer viele Baustellen betreut, bekommt mit KONWART ein Werkzeug, das exakt auf die Anforderungen der täglichen Praxis zugeschnitten ist.
KONWART spart Zeit, vermeidet Papierkram und sorgt für rechtssichere Dokumentation. Ideal für Bauunternehmen, Verkehrsabsicherer und alle, die viele Baustellen im Griff haben müssen.