Digitalisierung soll sich wirtschaftlich rechnen. Viele Betriebe erwarten höhere Kosten, wenn sie an eine digitale Lösung für Kontrollfahrten denken. Weit gefehlt! Wer den Aufwand klassischer Papier-Dokumentation kennt und mit einer technischen Lösung in Form einer App vergleicht, erkennt den gegenteiligen Effekt: Die Papiermethode verursacht im Grunde mehr Aufwand.
Versteckte Kosten der Papier-Dokumentation
Zeitaufwand für handschriftliche Protokolle mit nachträglicher elektronischer Archivierung und Zusammenfassung mit digitalen Bildern, Suchzeiten und das Risiko unvollständiger Nachweise summieren sich.
KONWART App im Kostenvergleich
Das System arbeitet mit hoher Transparenz: Es gibt keine Lizenzkosten oder Laufzeitbindung. Es ist keine teure Hardware nötig. Ein Mobilgerät wie z.B. Arbeits-Handy oder Arbeits-Tablet-PC genügen. Berechnet wird pro aktive Baustelle je Nutzungstag. Damit bleiben die Kosten planbar. Kleine sowie große Betriebe zahlen nur, wenn sie die App in Anspruch nehmen.
Mehrwert statt Mehrkosten
Neben der Ersparnis zählt der Mehrwert. Abläufe werden schneller und sicherer. Der Verwaltungsaufwand sinkt. Haftungsrisiken nehmen ab. Die Außenwirkung wird professioneller. Bei Ausschreibungen wirkt eine digitale und zudem fälschungssichere Kontrolle vertrauensbildend.
Digitale Kontrolle ist keine Kostenstelle. Sie ist ein Produktivitätswerkzeug. KONWART zeigt, dass Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit zusammengehören.