In der Verkehrssicherung gilt ein einfacher Grundsatz: Nur was dokumentiert ist, gilt gegenüber anordnenden Behörden als durchgeführt. Ein Prüfprotokoll ist der Nachweis, dass eine Baustelle überprüft wurde. Viele Dokumentationen scheitern an Details. Ein einheitlicher Ablauf sichert Qualität und Nachvollziehbarkeit.
Schritt 1, Baustelle eindeutig identifizieren
Jede Kontrolle beginnt mit einer klaren Zuordnung. In KONWART erfolgt dies per GPS oder über die Auswahl der Baustelle. Verwechselungen werden ausgeschlossen. Berichte sind eindeutig einem Projekt zugeordnet.
Schritt 2, Kontrolle starten, Zeit und Standort erfassen
Mit Beginn der Fahrt protokolliert die App den Startzeitpunkt. Bewegungen werden per GPS-Signal mit Standortdaten verknüpft. So entsteht ein klarer Nachweis über Dauer und Ort der Kontrolle.
Schritt 3, Zustand erfassen und dokumentieren
Mittels Checkliste in der App wird der aktuelle Zustand der Sicherungseinrichtung festgehalten. Beispiele sind defekte Warnleuchten, verdrehte Verkehrszeichen oder verschobene Absperrschrankengitter. Entdeckte Mängel werden erfasst. Lässt sich der Mangel sofort teilweise oder ganz beheben, kann dies in der App dokumentiert werden. Zusätzlich zeigen Fotos die Absicherung im tatsächlichen Zustand. Mit Hilfe von Textnotizen in der App können Details oder Hinweise ergänzt werden. Die Kombination aus Bild und Text erhöht die Beweiskraft im Schadenfall.
Schritt 4, Abschluss und Archivierung
Nach Ende der Kontrolle speichert das System den Bericht automatisch. Das Protokoll wird über die KONWART Cloud direkt für Mitarbeiter in der Zentrale sichtbar. Reaktionszeiten verkürzen sich spürbar. Maßnahmen sind nachvollziehbar.
Änderungen im Protokoll sind nachträglich nicht möglich, können jedoch über einen separaten Nachtrag zum Protokoll ergänzt werden. Das schützt die Echtheit des Prüfprotokolls. Alle Daten bleiben revisionssicher und lassen sich als PDF-Datei exportieren.
Wer die Kontrolle und Wartung digitalisiert, erfüllt die Dokumentationspflichten gemäß den Zusätzlichen Technischen Vertragsbedingungen und Richtlinien für Sicherungsarbeiten an Arbeitsstellen an Straßen (ZTV-SA 97) zuverlässig. KONWART macht daraus einen klaren Prozess. Er ist einfach, nachvollziehbar und rechtlich sicher.